ويساعد هذا التصنيف في تحديد التحديات المشتركة، وتوجيه الجهود نحو المجالات التي تحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام.
فغالباً ما تدلُّ شكاوى العملاء على وجود فجوةٍ بين ما يتوقَّعونه من الخدمة المُقدَّمة وما حصلوا عليه بالفعل.
بعد تقديم حل ، تأكد من أنه يعمل. اتصل بالمستهلك للتأكد من نجاح الاستراتيجية. قد يؤدي ذلك إلى بناء اتصال المستهلك الخاص بك وإظهار أنك تهتم.
قد يكون التأخر في تقديم الخدمة التي ينتظرها العميل ناتجاً عن عوامل عدة، منها ضغط الطلب، ونقص في التخطيط، أو مشكلات في عمليات التنفيذ، وهذا التأخر قد يؤثر سلباً في تجربة العميل ويثير استياءه، وخاصةً إذا كان العميل يتوقع الحصول على الخدمة في وقت معين.
دبلومة إدارة الأعمال دبلومة التسويق الإلكتروني دبلومة الموارد البشرية دبلومة المحاسبة دبلومة ريادة الأعمال دبلومة الريادة في السكرتارية وإدارة المكاتب دبلومة البيع دبلومة التسويق دبلومة سلاسل الإمداد دبلومة التسويق العقاري دبلومة خدمة العملاء دبلومة المشروعات الناشئة دبلومة الريادة في إدارة الجودة دبلومة اللغة الإنجليزية للأعمال دبلومة مهارات البيع بالتجزئة دبلومة تحليل البيانات دبلومة مدير المبيعات المحترف احتراف إعلانات السوشيال ميديا عرض الكل المستوى الأول
تقع على عاتقك مسؤولية البحث عن مجالات الاحتكاك في الشكاوى ، خاصة الغاضبة منها.
اللائحة العامة لحماية البيانات والامتثال للاتحاد الأوروبي
شاهد منصتنا أثناء العمل مجانًا. بطاقة الإئتمان غير مطالب بها!
إنَّ التعامل الأمثل مع هذا النوع من شكاوى العملاء هو الاستجابة لمتطلباتهم، وأخذ مقترحاتهم في الحسبان وتحسين جودة الخدمة أو المنتج من أجل المحافظة على ولائهم، وإنَّ جمع شكاوى العملاء المتعلقة بالجودة والمنتج والنظر إليها بجدية هي البوصلة التي توجِّه الشركة تجاه كسب المزيد من المشترين ورفع قيم المبيعات.
عندما يشعر العملاء بأنهم في حالة من الجهل أو التضليل، فغالبًا ما يكون ذلك علامة على وجود فجوات في التواصل.
يتضمن التحليل الفعال لشكاوى العملاء التصنيف المنهجي والمشاركة المتعاطفة والعمل الاستراتيجي. من خلال تبني هذه المنهجية، يمكن للشركات تحويل التحدي المتمثل في شكاوى العملاء إلى فرصة للنمو، مما يضمن أن كل جزء من التعليقات يساهم في تجربة أفضل للعملاء وسمعة أكبر للعلامة التجارية.
قد يذهب العملاء الذين لا يرغبون في تقديم نون شكوى دون قول أي شيء: ستحتاج إلى الاتصال بهؤلاء العملاء لسماع مشاكلهم ومعالجتها بنشاط.
تمرين جماعي صغير مع سيناريوهات مكتوبة وتعليقات جماعية ومناقشة
بالرغم أن أساسيات خدمة العملاء هو أن تسعى لإرضاء العملاء بأى صورة وفي أى شكل، إلا أن قانون العميل دائمًا على حق ليس بالضرورة قابل لتنفيذ في كل الأوقات؛ فكما شرحنا سابقًا أحيانًا ما يستخدم العملاء هذه النقطة في سبيل الحصول على إمتيازات إضافية لا حق لهم فيها، لذلك عليك بتثقيف فريق خدمة العملاء لديك جيدًا ومنحهم السلطة لرد على الشكاوى الغير حقيقية لدى العملاء والتعامل معها بإحترافية لا تسمح بوجود أى استغلال للمؤسسة.